北京回龙观医院党委书记、副院长辛衍涛:可持续采购或将成为绿色医院建设的新支点
原创: 筑医台资讯
来源:筑医台资讯 北京福尔卡整理发布 在推进绿色医院建设的过程中,国内外专家发现,采购活动是一个需要重点关注的领域。医疗设备和药品的采购活动是医院碳排放的主要相关因素。大约60%的碳排放与采购活动相关,20%与交通运输相关,另外20%与建筑运行相关。
通过开展可持续采购活动,医院可以利用自己的话语权和影响力,促进供应商改进产品和服务。不仅能够为本地、国家乃至全球可持续目标的实现做出贡献,同时还有助于医院减少自身的资源消耗,节约运行成本,保持良好的绩效。
在第20届全国医院建设大会上,来自北京回龙观医院的党委书记、副院长辛衍涛先生带来了以《可持续采购-绿色医院建设的新支点》为主题的演讲。会后,辛书记向筑医台资讯记者介绍,这一理念是近年来国际上逐步倡导的,并且得到了许多国际组织的支持。在联合国开发计划署(伊斯坦布尔)和国际无害医疗组织共同开发的“在发展中国家开展医疗卫生部门可持续采购”项目中,就有中国区项目在逐步落地。
辛书记说:“目前这一理念正处于推广阶段,我们也在联系政府部门进行政策开发,也希望有更多的医院主动参与实践。”
辛衍涛 北京回龙观医院党委书记、副院长
可持续采购基本概念
ISO 20400:2017(E)将可持续采购定义为:
在全生命周期内,致力于环境、社会和经济积极影响的最大化,并努力将消极影响减少到最低限度的采购活动。
可持续采购与绿色采购的内涵并无本质区别,外延略有不同。绿色采购主要关注产品和服务对本地环境的影响。可持续采购将其扩展到了减缓全球气候变化的层面,并明确提出从环境、社会和经济三个方面来加以评价。
可持续采购基本原则
承担责任
对自身的环境、社会、经济影响承担责任。特别强调对商品和服务的全供应链、全生命周期的影响承担责任。
公开透明
所有可能会对环境、社会、经济带来影响的决策和活动都应当公开进行。除了自己公开之外,还应鼓励供应商公开,它是利益相关方相互对话合作的基础。
符合伦理
不仅自身的行为应符合伦理要求,还应促进供应链各方的运行符合伦理原则。
机会均等
避免决策的偏见和歧视。对所有的供应商,无论大小都一视同仁,公平竞争。
兼顾各方
充分尊重、考虑、回应采购活动对利益相关方的影响。
行为规范
遵守法律和国际准则。梳理整个供应链的风险点,鼓励供应商依法依规投标,必要时进行评估。
尊重人权
尊重国际公认的人权准则。
鼓励创新
努力寻找实现可持续目标的解决方案,鼓励采购实践的创新,促进整个供应链的成果产出。
聚焦需求
分析自身需求,按需采购,寻求更多的可持续选择。
全面实施
确保可持续理念融入所有现行的采购活动之中,力求可持续成果的最大化。
分析成本
可持续采购活动在环境、社会、经济方面的成本效果。
持续改进
不断改进可持续采购的实践及其成果,并将其扩展到整个供应链的各个环节之中。
可持续采购管理框架和关键环节
可持续采购管理的框架主要包括组织领导、动员参与、协调各方、确定重点、改善绩效、反馈问题。
组织领导
对现有的采购管理状况进行分析,重点说明与可持续相关问题和影响的关系。将可持续采购纳入现有的采购管理体系,包括将采购管理人员纳入相关的工作组或委员会。制定相应的规章制度,包括一系列政策、流程、管理系统、标准,以及配套的工具、模板等。
动员参与
可持续采购政策和策略的有效实施需要各个方面的参与,认识到可持续采购的重要性;发挥各自的作用,向管理层提出建议,获得必要的支持;通过组织文化、绩效考核、教育和培训来规范个体的行为。
1.
组织文化的培育应当关注外部环境的变化,努力倡导合作、创新、沟通、抓住机遇、面对挑战的文化理念。要关注各方需求,为可持续采购的开展提供专业的建议和支持。
2.
绩效考核,注意将可持续采购纳入医院绩效管理的范围。设立考核的指标体系,定期进行回顾和评估,建立奖惩机制,不断提高可持续采购的管理水平。
3.
总结经验,注意不断总结经验,加深理解,加快推进。与供应链的各方开展相互交流,不断完善采购实践,总结经验教训。关注非政府组织、金融研究机构和其它专业机构的研究信息,从中受益。
4.
加强指导,为相关人员提供指南和工具,为可持续采购目标的实现提供技术支持。如可持续产品的分类目录、社会和环境认证的指南、管理体系的标准、分析工具、绩效评估报告、评估工具(生命周期成本)、案例报告、生命周期的社会和环境影响评价。
协调各方
包括内部和外部的利益相关方。确定哪些是关键的利益相关方,注意将供应链纳入工作范围,不仅仅在合同范围内开展合作,还应注意协调与政府部门、非政府组织、其它社会团体的关系。
确定重点
加强风险管理,开展尽职调查;确定重点,采用多种方法,如产品目录、供应商目录、问题目录。
改善绩效
设定考核项目和指标;提交考核报告;确定考核的基线。
反馈问题
建立问题、投诉、建议的收集反馈机制,及时发现、及时纠正。
可持续采购管理的关键环节
纳入采购流程
可持续采购应建立在现有采购流程之上,不能另起炉灶;应制定可持续采购的计划,重点内容包括风险评估、成本分析、需求分析、市场分析、采购战略等。
评估全生命周期的成本
在评估全生命周期的成本时,应当注意涵盖全生命周期的直接成本和间接成本。不能只评估直接成本,忽略或遗漏间接成本。此外,此理念倡导医院要承担自身责任之外,还要尽可能的去承担社会责任。
加强风险管理
对采购活动中的潜在风险加以识别、排序和管理,使整个供应链满足可持续采购的要求。其目的是保证主要的可持续影响得到必要的控制,资源利用高效,管理决策合理。尽职调查(due diligence)是风险管理的手段之一,它是指为投资决策而做出的一系列事前调查。
确定重点
主要从相关性、严重性、可行性三个方面进行分析和排序。
采取措施降低对可持续的负面影响
任何组织都可以通过其采购活动以及对整个供应链中的供应商、承包商、合作伙伴、投资公司或中介机构的行为干预或引导来降低负面影响。其中包括对商品和服务的设计、采购、使用、处置等。
辛书记认为,合同在相互控制的过程中起到非常重要的作用,但医院的声誉与影响力在其中同样起到很大作用。医院要分析自身的影响力,通过这些影响力去与供应商沟通,共同来完成绿色医院建设的最终目标。医院作为采购方要逐步改变自身的地位,从最初的被动接受者到拥有更多选择空间,用自己的话语权来影响供应链。
他呼吁,希望医建同仁们共同努力,提升采购方地位,对可持续采购起到推动作用,对医建行业起到推动作用。
严格自律
自觉抵制对可持续有不良影响的行为。自觉遵守不支持、不获益、不默许的行为准则。注意规避的行为包括拖延付款;不切实际的配送要求;强势压价;不尊重第三方知识产权或滥用知识产权诉讼;不公平的竞争、处罚,不尊重国际通用的行为准则等。
制定可持续采购的策略
内容包括主要的风险、需求和市场;
风险管理的措施;
推荐采用的方法;
实现可持续目标的技术路线;
纳入采购标准的具体要求、供应商资质;
体现在合同中的条款;
可持续的具体要求与价格、质量之间的权重关系;
预期的获益,包括全生命周期节约的成本;
可持续采购对项目计划和预算的影响;
报废后的处置等。
参考或引用环境标志标准
包括 ISO的环境标志标准,以及国家或地方的环境标志标准。环境标志标准大体上可以分为三类。如下图:
在可持续采购进行评估的时候主要关心的是七类问题:管理体制、劳动实践、经营管理、社区、人权、环境、消费者。主要涉及37个小问题。
辛书记举了下图的例子:
他表示,上图为国外某组织在采购电子产品时的评估表,此表仅供大家参考。事实上,我们需要开拓思路,制定出符合我国国情的评价方法,对可持续采购进行多维度评价。采购已不仅仅是采购问题,而是与环境、节能,甚至是整个社会发展相关的问题。
随着医疗卫生体制改革的不断推进和深化,医院的规模扩张、不合理的检查和治疗越来越受到限制,人力成本不断增加,经营压力也越来越大。所以,医院要顺应改革要求,进行精细化管理,控制运营成本,而可持续采购应当成为撬动医院管理转型的一个支点。
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